|
|
| - سیستم فرکتال، چند کاربره (Multi-User) بوده و کاربران متعددی میتوانند از مکانها (و حتی کشورها)ی مختلف به برنامه وصل شده و با آن کار کنند. |
| - سیستم فرکتال، چند زبانه (Multi-Language) بوده و هر کاربر میتواند زبان مورد نظر خود را انتخاب نماید. |
| - سیستم فرکتال، چند ارزی (Multi-Currency) بوده و میتواند با هر ارزی بعنوان ارز مرجع اسناد حسابداری و همچنین سایر ارزهای بعنوان ارزهای خارجی کار کند، فاکتور فروش به آن ارز صادر کند و یا صورتحساب مشتریان را با ارز مورد نظر آنها صادر نماید. |
| |
| |
|
|
|
| - کاربران بکمک Username و Password وارد سیستم میشوند. |
| - همچنین، برای اطمینان از عدم سوء استفاده از پسوردهای لو رفته، ادمین (سرپرست) سیستم میتواند برای کاربران فرکتال، سیستم احراز هویت دو مرحله ای را فعال نماید. در اینصورت، لازم است تا کاربران، پس از ورود پسورد خود، بکمک ابزار Google Authenticator که بر روی گوشی خود نصب کرده اند، کد تولید شده را نیز وارد نمایند تا اجازهء ورود به سیستم برای آنها صادر گردد. |
| - اگر از یک IPی خاص، تلاش برای هک سیستم و شکستن Password یک کاربر انجام گیرد، آن IP بطور اتوماتیک، بلاک شده و به Admin و همچنین خود آن کاربر خبر داده میشود. |
| - Password ها در بانک اطلاعاتی Encode میشوند و توسط افرادی که به بانک اطلاعاتی سیستم دسترسی دارند، قابل خواندن نیست. |
| - سیستم فرکتال، به دپارتمانهای مختلف تقسیم بندی شده و در هنگام تعریف یک کاربر، مشخص میگردد که عضو کدام دپارتمانهاست و بدین ترتیب مجوز ورود به بخشهای مختلف سیستم به کاربران داده میشود. |
| - همچنین، کلیهء بخشها و عملکردها در نرم افزار فرکتال، قابلیت این را دارند که دسترسی به آنها، برای هر کاربر، بطور مجزا تعیین شود. |
| - به منظور نگهداری تاریخچهء داده‌ها، کلیه فعالیتهای کاربران در سیستم، ثبت (Log) میگردد. (این فعالیتها عبارتند از: صدور، اصلاح و حذف اسناد، رسیدها، حواله‌ها و غیره...)
|
| - هر روز با ورود اولین کاربر به سیستم، یک نسخهء پشتیبان (Backup) از بانک اطلاعاتی بصورت اتوماتیک گرفته میشود تا در صورت بروز هر اشکالی برای سخت افزار سرور، بتوان به داده های روز پیشین، بازگشت. همچنین، برای اطمینان بیشتر، میتوان تعیین کرد که در طول روز نیز، در ساعتهای مشخصی، از بانک اطلاعاتی، نسخهء پشتیبان گرفته شود. |
| |
| |
|
|
|
| -
امکان ثبت و پیگیری واردات: ثبت قرارداد (پروفرم) و پکینگ لیست برای اطلاع از ریز اقلام در راهی. |
| -
امکان رسید انبار اقلام در راهی. |
| -
امکان ثبت خرید داخلی و تعیین انبار در ورود (رسید) کالا. |
| -
صدور اتوماتیک سند حسابداری خرید (و بستانکاری فروشنده.) |
| -
امکان صدور صورتحساب برای فروشنده (مستقیماً توسط دپارتمان بازرگانی و مستقل از بخش حسابداری). |
| -
امکان ارسال Email صورتحساب به فروشندگان. |
| |
|
|
|
| - امکان تعریف فرمولهای تولید (ضرایب و بهای مواد مصرفی، دستمزد و سربارها) برای هر یک از محصولات تولیدی. |
| - امکان محاسبهء بهای تمام شدهء صنعتی. |
| - امکان گزارشگیری از تولیدات. |
| - امکان تعریف نقطهء سفارش برای مواد مصرفی. |
| |
|
|
|
| -
امکان صدور پیش فاکتور فروش یا پروفرم. (فقط بعد از تایید مدیر کل، قابل چاپ و ارائه به مشتری خواهد بود.) |
| -
امکان تعریف مجوز کاربر برای صدور فاکتور فروش. |
| - امکان انجام فروش با ارزهای گوناگون. |
| -
صدور اتوماتیک سند حسابداری فروش (بدهکاری خریدار به ارز مربوط به فاکتور و گردش در بهای تمام شده و انبار به ارز مرجع.) |
| -
امکان تعریف زمان بسته شدن (قفل گذاری) فاکتور فروش. (اعم از: همان لحظهء صدور، پایان روز کاری و یا پس از گذشت n روز.) |
| -
امکان تعریف مجوز فروش از یک انبار. |
| -
امکان صدور حوالهء انبار برای یک فاکتور فروش.
|
| -
امکان دریافت گزارش فروش. (کلی و یا برحسب یک کالای بخصوص، برحسب یک مشتری بخصوص، برحسب یک بازه زمانی بخصوص، نمودار فروش ماهانه و غیره ...) |
| -
امکان دریافت گزارش سود فروش بر اساس هر نوع کالا. (کلی یا جزئی)
|
| - امکان دریافت گزارش سود فروش کالاها بر اساس هر قرارداد (یا خرید). |
| -
امکان صدور صورتحساب برای مشتری (مستقیماً توسط دپارتمان
بازرگانی
و مستقل از بخش حسابداری). |
| -
امکان ارسال Email صورتحساب به مشتریان. |
| |
|
|
|
| - امکان تعریف چندین انبار برای یک شرکت/سازمان. |
| - امکان تعریف کالاهای هر شرکت با ساختاری کاملاً باز و بصورت سلسله مراتبی (یا گروه‌بندی شده). |
- امکان تعریف انواع واحدهای مختلفی همچون:
Pairs ، Set ، Sheets ، Pcs ، Galons ، packs ، litre ، m³ ، m² ، m ، cm ، g ، KG ، Ton و غیره ... |
| - امکان تعریف یک یا دو واحد مختلف برای یک کالا، یکی بعنوان واحد اصلی و دیگری بعنوان واحد فرعی. |
| - امکان گرفتن کاردکس (ریالی و تعدادی) از گردشهای یک کالا. |
| - امکان دریافت موجودی آنی از یک کالا (در انبارهای مختلف به تفکیک یا بصورت تجمیعی). |
| - امکان دریافت گزارش خواب (راکد بودن) کالا. |
| -
امکان تعریف مجوز کاربر برای مشاهده موجودی یک انبار. |
| -
ارسال اتوماتیک سند به بخش حسابداری برای تراکنشهای انبار (همچون ثبت خرید، فروش، تولید، تعدیلات، مصرف، تلخیص، انبار به انبار و غیره ...) |
| - محاسبهء اتوماتیک بهای تمام شدهء کالا (در صورت وجود هزینه‌‌های جانبی خرید یا تولید.) |
| -
امکان بستن (قفل گذاری) گردشهای یک انبار تا یک تاریخ بخصوص. (جهت اطمینان از تغییر نکردن گردش کالاها توسط کاربران) -
|
| |
| |
|
|
|
| -
امکان تعریف سال مالی. |
| -
امکان تعریف ارز مرجع حسابداری، و سایر ارزهای مورد استفاده در شرکت بهمراه نرخ تبدیل هریک به ارز مرجع. |
| -
امکان تعریف کدینگ و سرفصل حسابهای گروه، کل، معین، تفصیلی. (تفصیلی تا ۳ سطح) |
| -
امکان تعریف تفصیلیهای مجاز زیر مجموعهء هر معین. (تعریف قواعد همبستگی بین کدهای معین-تفصیلی) |
| -
امکان صدور اسناد دستی بصورت چند ارزی (Multi-Currency) |
| -
امکان گذاشتن تایید (امضاء) توسط مدیر حسابداری. |
| -
امکان دریافت لیست اسناد. |
| -
امکان دریافت گزارش تراز آزمایشی. |
| -
امکان دریافت گزارش صورت ترازنامه. |
| -
امکان دریافت گزارش صورت سود و زیان. (با امکان تعریف شکل گزارش.) |
| -
امکان ساخت گزارشهای متنوع در EXCEL (ایده‌ای ابتکاری در نرم افزار فرکتال - بکمک توابع و Parser تعریف شده در آن.) |
| -
امکان مشاهده وضعیت تجاری شرکت / سازمان. (Business Status) |
| - امکان ساخت و تعریف انواع نمودارهای حسابداری. |
| -
امکان ارسال Email گزارشات مالی به مدیران سیستم. |
| -
مرکز کنترل و سلامت داده‌ها: کلیه اسناد حسابداری، حواله های انبار، مقادیر ریالی گردش کالاها و غیره... را از لحاظ صحت و سقم کنترل میکند. |
| -
امکان بستن سال مالی. (صدور اتوماتیک سندهای اختتامیه و افتتاحیه) |
-
زیر سیستمها:
-
حقوق دستمزد.
-
خزانه داری.
-
اموال (دارایی ثابت) و محاسبهء استهلاک. |
| |
|
|
|
| -
امکان تعریف پروژه به شکل استاندارد گانت چارت (Gantt Chart) ، تعریف هر Task و Sub-Task و زمان انجام برنامه ریزی شدهء هر Task. |
| - امکان تعریف میزان پیشرفت در هر Task و Sub-Task (از طرف کاربر مسئول در هر بخش) . |
| - امکان تعریف کدینگ حسابداری هزینه های هر Task و Sub-Task (برای مشاهده و مدیریت هزینه های انجام شده در هر قسمت از پروژه). |
| |
| |
| |
|
|
|
-
امکان ساخت گزارش در نرم افزار اکسل به کمک توابع گوناگونی که فرکتال در بخش انبار و حسابداری به کاربر میدهد.
(فرکتال، تنها نرم افزار حسابداری است که چنین قابلیت پیشرفته ای را در اختیار کاربر خود قرار میدهد). |
| - امکان تعریف کوئری (Query) و اجرای مستقیم گزارش بر روی جداول دیتابیس و داده های آن. |
| |
|
|
|
| - فرکتال امکان ساخت انواع داشبورهای مدیریتی را بصورت پیشرفته، برای کاربران خود فراهم می آورد. به کمک این قابلیت، تمام آنچه یک مدیر برای تحلیلهای خاص خود نیاز دارد را میتوان با Designهای مختلف، در یک صفحه جمع آوری نمود تا کاربر (مدیر)، برای مشاهدهء داده های لازم، نیاز به مراجعه به بخشهای متعدد نرم افزار نداشته باشد. |
